Не списък с обещания, а система, която работи днес.

Всеки ремонт е отделен обект със свой адрес, екип и история.

• Създаване през съветник

  Име, адрес, площ, тип ремонт и срок — в няколко екрана.

• Собствен адрес на обекта

  Всеки обект получава свой линк, който се дава на клиента.

• Статуси

  Планиран, активен, завършен — виждат се на таблото.

• Общ прогрес в проценти

  Смята се автоматично от завършените етапи.

• Данни за обекта

  Локация, квадратура, тип ремонт, изпълнител.

• Планиран и реален край

  Виждаш разминаването между план и действителност.

• Архивиране

  Завършените се скриват, но остават достъпни.

• Изтриване с потвърждение

  С ясно предупреждение какво ще отпадне.

• Табло с всички обекти

  Едно място, от което се влиза навсякъде.

• Обекти, изискващи внимание

  Системата подрежда напред тези, при които има проблем.

Ремонтът е разбит на етапи, а всеки етап — на конкретни задачи.

• Етапи с подредба

  Подготовка, груб строеж, инсталации, финални работи — както работиш ти.

• Планирани дати на етап

  Начало и край, за да се вижда кой етап изостава.

• Статус на етапа

  Незапочнат, в процес, завършен.

• Чеклист във всеки етап

  Задачите се отмятат една по една.

• Дата на изпълнение

  Записва се кога точно е отметната задачата.

• Списък или времева ос

  Два изгледа на едни и същи етапи.

• Поръчки към етапа

  Какво е поръчано, от кой доставчик, за колко.

• Снимки на напредъка

  Качват се към конкретния етап, не в обща папка.

• Файлове по етап

  Чертежи, протоколи, спецификации — на място.

• Коментари

  Разговорът стои до работата, а не в чат приложение.

• Допълнителни дейности

  Извънредното извън договора, с цена и статус на плащане.

Клиентът влиза сам и вижда своя ремонт — това спира обажданията.

• Защитен вход за клиента

  Свои данни за достъп, отделни от тези на екипа.

• Вижда само своя обект

  Няма достъп до други проекти и до вътрешни данни.

• Прогрес на ремонта

  Докъде е стигнало, кой етап тече сега.

• Снимки от обекта

  Вижда напредъка, без да идва на място.

• Документи и файлове

  Всичко подписано и договорено, на едно място.

• Решения за одобрение

  Клиентът одобрява онлайн, вместо по телефона.

• Плащания по договора

  Какво е платено, какво предстои и кога.

От първия разговор до подписването — с проследима история.

• Създаване на оферта

  Клиент, описание на проекта, сума без ДДС.

• Версии

  Клиентът иска промени — пазят се и старата, и новата.

• Коментари по офертата

  Забележките стоят при документа, не в имейл.

• Отбелязване на прочетено

  Виждаш кой от екипа е видял коментара.

• Вътрешни статуси

  За преглед, имам коментари, готова за изпращане, изпратена.

• Отговор от клиента

  Приета, отказана или все още чака.

• Дати на изпращане и отговор

  Знаеш от колко дни виси без отговор.

• Прикачени файлове

  Със защитен линк, който не е публичен.

• Превръщане в проект

  Приетата оферта става обект с едно действие.

• Филтри и сортиране

  По статус, по клиент, по дата.

Договорената сума, вноските по нея и всичко, което се променя по пътя.

• Договор по обект

  Тип, дата на подписване, краен срок, сума.

• Вноски

  Аванс, междинни, финална — с име, сума и падеж.

• Статус на всяка вноска

  Платена или чакаща, с дата на плащане.

• Покрит процент

  Каква част от договора е събрана.

• Анекси

  Номер, причина, нов срок и прикачен файл.

• Файл на договора

  Сканираният подписан документ стои при обекта.

• Централен регистър

  Всички договори на всички обекти в една таблица.

• Предупреждение за изтичащи

  Кои договори изтичат в следващите 30 дни.

• Филтри по състояние

  В срок, изтича скоро, изтекъл, без договор, завършен.

• Подредба по критичност

  Най-спешните договори излизат първи.

• Търсене

  По име на обект или адрес.

Пълноценно фактуриране по българското законодателство — не просто списък с документи.

• Регистър на клиенти

  Фирми и физически лица, с пълни данни.

• ЕИК, ДДС номер, МОЛ

  Всичко, което трябва да стои на документа.

• Двуезични данни на клиента

  Български и английски вариант на името и адреса.

• Каталог с артикули

  Услугите и материалите с цени, за бързо вписване.

• Автоматична номерация

  Префикс, дължина и следващ номер — по твоите правила.

• Фактура

  Основният документ, с редове, количества и цени.

• Проформа

  Преди плащането, със същите данни.

• Кредитно известие

  При намаление или връщане.

• Дебитно известие

  При допълнително начисляване.

• ДДС режим

  Регистрация по ДДС, ставки и основание за неначисляване.

• Обратно начисляване

  Reverse charge за случаите, в които се прилага.

• Касова отчетност

  Поддържа се като режим на документа.

• Чернова преди издаване

  Документът се подготвя и се издава, когато е готов.

• Статуси на документа

  Чернова, издадена, осчетоводена, анулирана.

• Платежен статус

  Неплатена, частично платена, платена.

• Отбелязване на плащане

  С дата и начин на плащане.

• Дата на данъчно събитие и падеж

  Отделни полета, както го изисква законът.

• Банкови сметки

  Няколко сметки, избираеми при издаване.

• Език на документа

  Български или английски — за чуждестранни клиенти.

• Свързване с обект

  Фактурата знае за кой ремонт се отнася.

• Осчетоводяване

  Записва се кой и кога е осчетоводил документа.

Данните влизат и излизат без ръчно преписване.

• Импорт на фактури от файл

  Старите документи влизат наведнъж, не един по един.

• Предварителен преглед на импорта

  Виждаш какво ще се качи, преди да го потвърдиш.

• Импорт на доставчици

  Целият списък с контакти — с едно качване.

• Печат на фактура

  Готов документ за подпис или PDF.

• Печат на отчет по обекта

  Състоянието на ремонта на хартия, за среща с клиента.

• Твоето лого в документите

  Качва се веднъж и излиза навсякъде.

• Фирмени настройки

  Име, ЕИК, ДДС номер, МОЛ, адрес, сметки.

• Експорт на справките

  Числата излизат навън, за счетоводството.

Отговорът на въпроса „кой обект ме храни и кой ме яде“.

• Получени пари за периода

  Реално влезли плащания, не фактурирани.

• Фактурирани суми

  Отделно от постъпленията — двата погледа не съвпадат.

• Чакащи плащания

  Колко пари стоят навън и при кого.

• Сравнение с предходния период

  Ръст или спад в проценти.

• Приходи по месеци

  Графика за цялата година.

• Най-силен месец

  Открояване на пика в периода.

• Приходи по обекти

  Договорено, платено и чакащо за всеки ремонт.

• Процент на събираемост

  Каква част от договореното реално е събрана.

• Предстоящи плащания

  Какво влиза през следващите 30 дни.

• Периоди

  Седмица, месец, тримесечие, година или свободен интервал.

• Анализ на фактурирането

  Отделен разрез само по издадените документи.

• Клик до обекта

  От реда в справката влизаш направо в ремонта.

Това, което остава на клиента след предаването — и заради което те помни.

• Паспорт на обекта

  Адрес, площ, тип ремонт, изпълнител.

• Трасета и чертежи

  Къде минават тръбите и кабелите — след пет години това е злато.

• Вложени материали

  Кои плочки, коя боя, кой модел — с описание.

• Уреди

  Марка, модел и данни на вграденото оборудване.

• Препоръки за поддръжка

  Какво да прави клиентът, за да не се разваля.

• Документи към обекта

  Гаранции, протоколи, сертификати.

Седмицата на екипа — срещи, доставки и дребните неща, които се забравят.

• Месечен календар

  Всички събития по всички обекти на един екран.

• Срещи

  С клиенти, доставчици, подизпълнители.

• Доставки

  Кога какво пристига и на кой обект.

• Текущи задачи

  Дребното извън етапите — искания, корекции, проверки.

• Приоритети

  Спешно, нормално, ниско.

• Срок и час

  Задачата знае кога трябва да е готова.

• Няколко изпълнители

  Една задача може да е на двама души.

• Задачи без обект

  Административното също си има място.

• Локация

  Къде точно в обекта — стая, етаж, позиция.

• Филтри

  Всички, спешни, без дата, възложени на мен, по обект.

• Кой и кога е свършил

  Записва се при отмятането.

• Имейл напомняния

  Автоматични, преди срока. (В демото са изключени.)

Контактите, които днес са в нечий телефон.

• Каталог по категории

  Мебели, ВиК, електро, плочки — както си ги делиш.

• Пълни контакти

  Лице, телефон, имейл, град, сайт.

• Дейност и бележки

  С какво работят и какво си отбелязал за тях.

• Свои и партньорски

  Разделяш проверените от препоръчаните.

• Търсене

  Намираш контакт за секунди.

• Отделен достъп

  Може да дадеш само доставчиците на човек от екипа.

Всеки вижда това, което му трябва — и нищо повече.

• Шест роли

  Администратор, супер мениджър, мениджър, счетоводител, екип, клиент.

• Създаване на потребители

  Без да се пише имейл — с потребителско име.

• Активиране и спиране

  Човек напусне — достъпът се спира, данните остават.

• Нулиране на парола

  От администратора, без имейл разходка.

• Смяна на парола

  Всеки си я сменя сам.

• Последно влизане

  Виждаш кой ползва системата и кой не.

• Роля по конкретен обект

  Един и същ човек може да е различен на различни ремонти.

• Екип на обекта

  Технически надзор, интериорен дизайнер, ръководител.

• Известия

  Камбанка с брояч за непрочетените.

Най-новото — и това, което най-трудно се обяснява с думи, но веднага се разбира на живо.

• Обобщение на състоянието

  Няколко изречения с най-спешното — просрочени плащания, изоставащи обекти, чакащи суми.

• Конкретни имена и числа

  Не общи приказки, а „Офис Бизнес Парк, 20 000 €, падеж 1 юли“.

• Въпроси на нормален език

  „Кой клиент ми дължи най-много?“ — и получаваш отговор.

• Готови въпроси

  Четири примера, за да не се чуди човек какво да пита.

• Само от твоите данни

  Помощникът няма достъп до базата и не гадае — казва, когато нещо липсва.

Неща, които не се виждат, но решават дали ще ти е спокойно.

• Работи в браузър

  Компютър, таблет, телефон — без инсталация.

• Мобилен изглед

  Направен за телефон, а не смален компютърен екран.

• Собствен адрес

  Системата стои на адрес на твоята фирма.

• Защитен вход

  Всеки с потребител и парола.

• Защита на ниво данни

  Правата се пазят в базата, не само в екрана.

• Двуезичен интерфейс за документи

  Български и английски.

• Демо режим

  Версия с примерни данни, която се нулира всяка нощ.